Última actualización: 26 de septiembre de 2026. Consulta también las condiciones del servicio.
Esta aplicación registra la jornada laboral de cada persona trabajadora en cumplimiento del artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, introducido por el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo. Esta norma obliga a todas las empresas, con independencia de su tamaño o sector, a garantizar un registro diario de jornada que incluya el horario concreto de inicio y de finalización de la jornada de cada persona trabajadora, sin perjuicio de la flexibilidad horaria que se establezca.
A la fecha de esta actualización, la reforma que exigiría un registro digital interoperable con la Inspección de Trabajo (en el marco de la reducción de la jornada laboral a 37,5 horas semanales) se encuentra en tramitación y aún no ha sido publicada definitivamente en el BOE. No obstante, esta aplicación se ha diseñado siguiendo ya sus criterios previsibles: registro digital, trazabilidad completa de cualquier corrección (usuario, fecha y motivo) y acceso remoto a los datos.
Además, para el personal con jornada a tiempo parcial se totalizan mensualmente las horas trabajadas (art. 12.4.c) ET), y las horas extraordinarias se registran día a día y se totalizan en el periodo fijado para su abono (art. 35.5 ET). Ambos datos se pueden descargar en un resumen mensual pensado para adjuntar a la nómina.
Los registros se conservan durante un mínimo de cuatro años y permanecen a disposición de la persona trabajadora, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, tal como exige la normativa vigente.
Los eventos de fichaje (entrada, pausas y salida) no pueden editarse ni eliminarse. Cualquier corrección necesaria se registra como un nuevo evento que hace referencia al original, indicando quién la realiza, en qué momento y por qué motivo. El registro original nunca se modifica ni se borra.
Cuando es la propia persona empleada quien detecta un error, puede enviar una solicitud de corrección. Esta solicitud queda pendiente y no tiene ningún efecto sobre el registro hasta que el personal administrador la revisa y la aprueba expresamente; solo entonces se genera el nuevo evento de corrección.
Con cada fichaje se guarda la ubicación aproximada del dispositivo (latitud, longitud y precisión estimada), obtenida por el navegador con el permiso de localización. Su finalidad es comprobar el lugar desde el que se registra la jornada, dentro de las facultades de control del art. 20.3 ET, y se trata conforme al art. 90 de la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD), que obliga a la empresa a informar a la plantilla de forma expresa, clara e inequívoca, antes de usarla, de la existencia y las características de este tratamiento.
Esta aplicación no utiliza datos biométricos (huella dactilar, reconocimiento facial u otros) para el fichaje. La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) considera los datos biométricos como categoría especial de datos conforme al artículo 9 del RGPD, y su uso para el control horario resulta, en la inmensa mayoría de los casos, desproporcionado y contrario al principio de minimización de datos. Por ello, el acceso se realiza siempre mediante credenciales personales (email y contraseña).
Majosoft trata estos datos como encargado del tratamiento de cada empresa. Su personal autorizado puede consultar los datos de una empresa cliente, siempre en modo de solo lectura (no puede crear, corregir ni anular fichajes ni modificar datos) y únicamente para dar soporte o por obligación legal. Cada acceso queda registrado con la persona, la empresa y la fecha y hora de entrada y salida. El personal de Majosoft recibe además copia de los avisos de exceso de horas, para poder atender incidencias.
El tratamiento de estos datos se basa en el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento (art. 6.1.c del RGPD) y, en su caso, en la ejecución del contrato de trabajo (art. 6.1.b del RGPD). La ubicación al fichar se basa en el interés legítimo de la empresa en verificar el registro de jornada (art. 6.1.f del RGPD) y en las facultades de control del art. 20.3 ET, con la información previa que exige el art. 90 LOPDGDD.
Cualquier persona empleada puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad dirigiéndose al responsable de recursos humanos de la empresa. La supresión de datos está limitada por el deber de conservación legal de cuatro años señalado en el punto 2.
El personal administrador puede exportar los registros en formato CSV o PDF (incluida la ubicación de cada fichaje), filtrando por empleado y periodo, para ponerlos a disposición de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social cuando sea requerido.
La base de datos se copia automáticamente cada día. Las copias se conservan 35 días (diarias) y 5 años (mensuales), se comprueban al hacerse y solo son accesibles para el personal técnico de Majosoft. Además, se guarda una copia cifrada fuera del servidor, en Google Drive (ver el apartado siguiente).
Fichaje Majosoft puede conectarse a una cuenta de Google Drive de Majosoft, y solo de Majosoft, para guardar allí sus copias de seguridad. Ninguna persona empleada ni ninguna empresa cliente tiene que conectar su cuenta de Google.
drive.file, que permite ver y
gestionar los archivos que crea la propia aplicación. No puede ver, leer ni modificar
ningún otro archivo del Drive.El uso y la transferencia a cualquier otra aplicación de la información recibida de las API de Google se ajustan a la Política de datos de usuario de los servicios de API de Google, incluidos los requisitos de uso limitado.
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